为加强计算机耗材管理,本着厉行节约、勤俭办公的原则,在保障有效供给的基础上降低耗材成本,特制定本制度。
一、本制度规定的计算机耗材是指学校所有打印纸、色带、鼠标、键盘、打印纸等常用计算机耗材。
二、学校计算机耗材根据办公需要由资产管理部按照政府采购相关规定统一负责采购,验收后由专人办理入库保管手续。
三、领用单位根据办公需要提出领用申请,填写《计算机耗材领用申请表》,经单位负责人签字或加盖本部门公章,资产管理部负责人审核后办理领取手续。
四、资产管理部接到各部门的《计算机耗材领用申请单》后,进行核对并填写出库单,办理计算机耗材出库手续。
五、《计算机耗材领用申请表》一式二份,分别由领用单位和资产管理部留存。
六、资产管理部计算机耗材保管人员须按制度发放计算机耗材,不得超数量发放,一经发现,严肃查处。
七、因工作特殊事项急需领用计算机耗材的,事后必须按规定补办申领、出库手续。
八、本办法自制定之日起实行。