岗位职责

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资产管理部岗位职责及工作标准


1、资产管理部部长

【岗位职责】

(1)在学校党政领导下,贯彻执行党和国家各项工作的方针、政策、法令。

(2)做好全部门职工思想政治工作,组织好业务学习,不断提高全部门工作人员的思想觉悟、政治理论水平和业务工作能力。

(3)负责制定本部门各项规章制度并遵照执行。

(4)负责全部门员工绩效考评及年终考核。

(5)负责本部门干部的选拔推荐。

(6)负责全校固定资产管理及政府采购项目工作。

(7)负责全校实验教学、科研、办公耗材管理工作。

(8)负责本部门党风廉政建设,严格落实部门岗位主体责任和领导干部“一岗双责”职责。

(9)负责完成上级管理部门和校领导交办的其他工作。

【工作标准】

(1)严格遵守并贯彻学校各项规章制度,认真履行本职工作,廉洁自律。

(2)团结带领本部门工作人员全面及时地完成学校领导交办的各项工作任务。

(3)做好全校国有资产、政府采购、实验室安全及危险化学品管理等工作。

(4)每年制定好年度工作计划。

(5)经常深入基层开展调研活动,指导各系部处加强固定资产管理,规范使用危险化学品。

(6)按要求完成上级领导交办的各项任务,并及时汇报工作情况。

2、资产管理部副部长

【岗位职责】

(1)在部长领导下,协助部长完成上级领导交办的工作任务。

(2)遵守并贯彻国家相关法律法规及学校各项规章制度。

(3)协助部长起草资产管理部综合性的文稿,以及资产管理部向上级汇报的有关材料。

(4)围绕资产管理部中心工作和领导交办的工作,开展调查研究,提出对策和建议,为领导提供决策参考。

(5)参与组织安排资产管理部的会议和各项学习活动。

(6)负责资产管理部新闻稿件的编写等工作。

(7)完成领导交办的其它有关工作。

【工作标准】

(1)认真遵守并贯彻国家相关法律法规及学校各项规章制度。

(2)服从部长领导,协助部长做好工作。

(3)做好资产管理部综合性文稿的拟定。

(4)积极开展调查研究,提出工作对策和建议,及时汇报工作情况,为领导提供决策参考。

(5)积极参加各项学习和学校活动。

(6)做好资产管理部新闻稿件的编写等工作。

(7)完成领导交办的工作。

3、资产管理科科长

【岗位职责】

(1)负责起草本科室相关事务的规章制度并组织实施和监督执行。

(2)负责科室各项工作的领导以及工作计划的制订并监督检查、协调各项任务的完成。

(3)负责会同有关部门完成学校资产清查、产权登记、产权界定、资产评估等工作。

(4)负责审核仪器设备信息报表,监督仪器设备账务管理。

(5)负责办理仪器设备的调拨、出租、出借、转让、报废、报损的审批手续和工作落实情况。

(6)负责组织全校固定资产考核、清查和绩效评估工作。

(7)负责教学、科研用科教设备的进口审批、免税申报工作。

(8)组织报损、报废和待维修仪器设备的鉴定,对资产调拔、转让、报损、维修的仪器设备提出意见。

(9)组织学校资产管理人员业务培训工作。

(10)监督仪器设备等固定资产的验收、出入库、调拔、维修等相关工作的完成情况,确保工作规范,落实到位。

(11)完成领导交办的其他工作。

【工作标准】

(1)贯彻执行学校党政的各项方针政策、规章制度,带领本科室员工全面、及时完成学校及部门布置的各项工作任务。

(2)严格执行学校资产管理相关规定,监督国有资产的登记、使用、处置的全过程管理。

(3)对上报数据担负审核责任。

(4)对库房定期巡查。

(5)对维修项目进行资金、技术监控。

4、政府采购科科长

【岗位职责】

(1)接受采购申请,公开采购意向,审核采购项目的相关资料,确定采购方式。

(2)审查各类招标文件,在相关媒体发布招标与中标信息。

(3)负责科研及其他零星采购合同的审核。

(4)负责学校政府采购项目季度与年度报表的上报。

(5)负责组织进口设备、大型仪器设备购置前论证、考核、免税等工作。

(6)完成学校领导交办的其他工作。

【工作标准】

(1)认真履行政府采购相关法律法规。

(2)认真学习政府采购知识、政策。

(3)熟练掌握政府采购流程和省财政厅的集中采购限额标准。

(4)对上报的采购项目审核严格并能够提出专业性意见。

(5)熟练掌握开评标流程。

(6)评标时认真负责地做好资格审查工作。

(7)招标完成后认真拟定项目合同。

(8)与各项目申请部门沟通良好。

5、资产信息管理员

【岗位职责】

(1)负责《长治医学院院固定资产管理系统》的日常维护和管理工作,定期备份固定资产数据,确保资产管理数据资料准确、完整、安全。

(2)负责学校仪器设备类固定资产的账务管理,做好仪器设备类资产信息的数据更新、查询、统计工作。

(3)负责学校仪器设备等数据的统计编报、统计报表(盘)的汇总和数据报送和存档工作。

(4)负责学校仪器设备、办公家具的入库、出库、建帐、建卡、调拨、调配、报损、报失和报废的增减账务管理工作。

(5)负责办理仪器设备借用、调拨、转让、报废、报损、报失等的相关手续和残值收缴工作,做到手续齐全,账务准确,存档规范。

(6)协助科长做好学校资产管理人员业务培训工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

【工作标准】

(1)做好《长治医学院院固定资产管理系统》的日常维护和管理工作,确保资产管理数据资料准确、完整、安全。

(2)及时完成资产信息的数据更新,不遗不漏。做好资产数据的查询、统计、汇总、存档工作。

(3)做好学校仪器设备、办公家具出入库、调拨和报废等增减账务管理。

(4)完成领导交办的其他工作。

6、资产管理员

【岗位职责】

(1)负责新到仪器设备、家具的接收,并协助仪器设备的验收工作。

(2)协助学校仪器设备、办公家具的入库、出库、建帐、建卡、调拨、调配、报损、报失和报废的增减账务管理工作。

(3)负责仪器设备帐、物、卡的管理和定期检查工作,确保账、卡、物一致。

(4)负责废旧仪器设备的收储、处理和再利用工作。

(5)负责闲置仪器设备的账目建立、物资回收和库房管理工作。

(6)完成领导交办的其他工作。

【工作标准】

(1)做好新到仪器设备、办公家具的接收,并协助仪器设备的验收工作。确保准点按时完成。

(2)做好仪器设备账、卡、物的管理和定期检查工作,确保账、卡、物一致。

(3)做好废旧仪器设备的收储、处理和再利用工作。

(4)做好闲置仪器设备的账目建立、物资回收和库房管理工作。

7、设备维护管理员

【岗位职责】

(1)负责组织安排全院教学、科研及行政办公设备的维修工作。

(2)负责对外修设备实行监督管理;对大量、集中、成批的项目维修实施技术监控。

(3)负责协同仪器设备使用部门及供货厂商对新到仪器设备进行验收工作。

(4)协助废旧仪器设备的收储、处理和再利用工作。

(5)协助科长做好报损、报废和待维修仪器设备的鉴定工作

(6)负责维修耗材的购置并办理入库手续,做好维修保障工作

(7)完成领导交办的其他工作。

【工作标准】

(1)仪器设备检修人员要认真负责,巡检要细心到位,确保设备运行正常。

(2)认真学习仪器设备维修知识,不断提高业务能力,做到独立完成仪器设备维修工作。

(3)认真及时地完成学校领导和教职员工提交的维修申请,完成处里安排的其他工作任务。

(4)维修工作中要认真、准确、完整做好维修记录工作。

(5)维修工作交接要做到认真、清楚、签字到位。

(6)认真遵守劳动纪律,做到无迟到、早退、脱岗,不发生玩游戏等违反学校规章制度的行为。

8、政府采购科科员

【岗位职责】

(1)负责汇总整理各申请采购部门的采购申请及论证资料,并及时交付科长审阅,做到不积压、不拖延。

(2)配合申请采购部门做好报价、交货期等方面的方案。

(3)按规定向审计、纪检监察报备采购项目,并负责网络系统上报。

(4)负责科研及其他零星采购合同的拟定。做好与往来部门的各种登记工作,负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档。

(5)做好并协助领导检查采购过程。

(6)办理采购货款的结算手续。

(7)完成学校、领导交办的其他工作。

【工作标准】

(1)认真履行政府采购相关法律法规;

(2)认真学习政府采购知识、政策;

(3)熟练掌握政府采购流程和省财政厅的集中采购限额标准;

(4)对申报的项目及时提交省级政府采购部门或招标代理公司;

(5)熟练掌握开评标流程;

(6)招标完成后及时对相关资料进行整理。





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