各二级单位：

为进一步规范学校资产管理和采购行为，加强对办公用品（低值易耗品、低值耐用品）的计划、购置、使用全过程管理和风险防控，有效降低采购成本，经校长办公会研究，按相关规定流程通过政府采购公开招标方式，确定了2024、2025年度长治医学院办公用品定点采购供应商，现就有关事项通知如下：

一、办公用品定点采购服务合同适用范围

各二级单位常规使用的办公用品均须到定点供应商处采购。如遇特殊情况需采购合同清单外的办公用品，须由定点采购商报价经资产管理部审核备案后采购（所报单价以当日该品牌京东自营官方旗舰店中同型号商品的价格为基准价（活动价不算），单价下浮10%，后续采购活动以此价格为准），如未提前报备将影响财务报账。

二、办公用品定点采购服务期

2024年3月11日起至2026年3月10日止。

各二级单位于2024年3月11日之前自行采购的办公用品，请持3月11日前开具的发票到计划财务部办理报销手续。

三、采购流程

（一）各二级单位指定专人负责办公用品采购（人员名单以首次填写《长治医学院办公用品采购申请备案表》填表人名单为准），定点供应商只对已备案的专人采购需求提供服务。

（二）各二级单位将填写后的《长治医学院办公用品采购申请备案表》交由资产管理部审核备案后，由定点供货商按指定时间、地点交货。

（三）学校对所供货物验收后，供应商应当出具《办公用品采购验收单》（以下简称验收单）。验收单一式三联，由供应商提供，第一联由资产管理部作为转账支付凭证，第二联由各二级单位留存，第三联由供应商留存。

（四）供应商出具验收单后，各二级单位对验收单上货物种类、数量与价格进行核验，并指定专人应做好收货、验收及领用登记台账。为避免造成浪费，学校将不定期抽查各单位低值易耗品的采购动态，对采购数量异常情况进行监控。

（五）定点供应商根据《验收单》向学校开具发票，由资产管理部汇总整理后提交计划财务部支付货款，货款从各二级单位运行费中支付。

附件：长治医学院办公用品采购申请备案表

资产管理部 计划财务部

                              2024年3月4日